FORMULARIO ACCESS 2007

¿QUE ES UN FORMULARIO?

Un formulario dividido es una característica nueva de Microsoft Office Access 2007 que permite obtener dos vistas de los mismos datos a la vez : una vista Formulario y una vista Hoja de datos. Las dos vistas están conectadas al mismo origen de datos y están en todo momento sincronizadas entre ellas. Si se selecciona un campo en una parte del formulario, se selecciona el mismo campo en la otra parte del formulario. Se pueden agregar, editar o eliminar datos de ambas partes (siempre y cuando el origen de registros sea actualizable y el formulario no esté configurado para evitar estas acciones).

¿PARA QUE NOS SIRVE UN FORMULARIO?

Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta.

¿COMO PODEMOS CREAR UN FORULARIO?

Para crear un formulario tenemos varías opciones.

Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear:

Diseño del formulario abre un formulario en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño para ajustar el formulario a nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el diseño de un formulario.

Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario.

Formulario consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración.

Gráficos dinámicos abrirá un formulario en blanco basado en la utilización de gráficos dinámicos.

 

Tarea # 2 : MODIFICACIONES EN ACCESS 2007

Para modificar la definición de un campo, posicionar el cursor sobre el campo a modificar y realizar las sustituciones necesarias.

Para añadir un nuevo campo,

ir al final de la tabla y escribir la definición del nuevo campo,

o bien,

situarse en uno de los campos ya creados y hacer clic en el botón de la pestaña Diseño, en este último caso el nuevo campo se insertará delante del que estamos posicionados.

Para eliminar un campo,

posicionarse en el campo y hacer clic en el botón de la pestaña Diseño.

o bien,

seleccionar toda la fila correspondiente al campo haciendo clic en su extremo izquierdo y cuando esté remarcada pulsar la tecla Supr o Del.

Se borrará el campo de la definición de la tabla y los datos almacenados en el campo también desaparecerán.

Por último, guardar la tabla.

INTRODUCIR Y MODIFICAR DATOS EN UNA TABLA

Para introducir datos en una tabla, podemos elegir entre:

Hacer doble clic sobre el nombre de la tabla en el Panel de Exploración.

Desde el Panel de Exploración hacer clic derecho sobre la tabla a rellenar y seleccionar la opción en el menú contextual.

Si estamos en la vista de Diseño de tabla, hacer clic sobre el botón Vistasde objeto y elegir Vista Hoja de datos en la pestaña Inicio o diseño.

En los tres casos aparecerá la ventana Hoja de datos:

Cada fila nos sirve para introducir un registro. 

Escribir el valor del primer campo del registro.

Pulsar INTRO para ir al segundo campo del registro.

Cuando terminamos de introducir todos los campos del primer registro, pulsar INTRO para introducir los datos del segundo registro.

En el momento en que cambiamos de registro, el registro que estabamos introduciendo se almacenará, no es necesario guardar los registros de la tabla.

Hacer clic sobre el botón Cerrar para terminar con dicha tabla.

Si lo que queremos es borrar un registro entero:

Seleccionar el registro a eliminar haciendo clic sobre el cuadro de la izquierda del registro.

El registro quedará seleccionado.

Pulsar la tecla SUPR del teclado o haz clic en el boton Eliminar que se encuentra en el panel Registros de la pestaña Inicio.

Si lo que queremos es modificar algún valor introducido no tenemos más que situarnos sobre el valor a modificar y volverlo a escribir.

Si queremos cambiar algo de la estructura de la tabla, tenemos que pasar a la Vista Diseño haciendo clic sobre el botón de Vista de objeto de la pestaña Inicio.

Nota de clase # 2 . 11/01/12

MODIFICACIONES : ACCESS 2007

Para modificar los campos de una base de datos tenemos que hacer doble click en la tabla, despues selecionar la opcion modificar y luego ingrsae los nuevos datos.
Desplazamiento:
Seleccionar la casilla sombreada y hacer click en " Siguiente registro" o "Registro anterior"
Nuevo registro:
Para crear un nuevo registro tenemos que hacer lick en una nueva fila, despues dar click en la opcion nuevo y despues en registro y empezar a escribir los datos del nuevo registro.
* Los registros se pueden eliminar dando click derecho.

FORMATO Y MASCARAS

Para dar formato a la base de datos tenemos que hacer click en la tabla, depsues wen la opcion " lista de diseño"  y por ultimo click en lo que deseemos cambiar.
Formato: Podemos seleccioanr el que consideremos mejor.

EXPOSICIONES

EXPOSICION: EL BLOG

Autores: Aldo Isaac

La presentacion esta bien realizada por que contiene una breve historia del blog.
Menciona la estructura de un blog y nos da los pasos necesarios para crear este.

EXPOSICION: FACEBOOK

Autores: Hugo Gonzalez & Marco Antonio Fernandez.

La exposicion se enfoca en la historia de Facebook. la informacion es clara y consiza y tiene un lenguaje muy entendible.
La presentacion muestra como el facebook ha revolucionado la manera de comunicarse.

EXPOSICION: REDES DE COMUNICACION

Autores: Alejandro Ortega & Leticia Cabrera.

La presentacion inicia con el significado de conmutacion, la cual permite la descongestion entre los usuarios de la red, disminuyendo el trafico y aumentando el ancho de la banda.
Tambien habla de la television y los campos en que esta se maneja.
en conclusion la presentacion abarca diferentes redes de comunicacion como: mensajes, mensajeria instantanea, radio, noticias, programas culturales, redes sociales, etc.

EXPOSICION: HTML

Autores: Carlos Andres Martinez & Marisol Rodriguez.

La presentacion abarca conceptos claves de la historia sobre html, asi como su creador y sus funciones.

Hace notar la importancia del html en el mundo, ya que el internet no existiria sin el asi como el mercado economico y  social.

EXPOSICIONES

EXPOSICION : TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUNICACION EN COMPUTOS.

Autores: Abigial Vazquez & Monserrat Honorato 

Comentario: Nos parecio que la informacion presentada en la exposicion es de gran ayuda para poder entender mejor el tema; y como es que las tic's durante el siglo XXI han participado cotidianamente en la vida del hombre.

Habla del emisor-receptor ---> "Maquinas con nuevas tecnologias"

EXPOSICION: FACEBOOK

Autores: Brenda Galaviz & Gloria Isabel Carmona

Comentario: La presentacion esta redactada de buena forma y los conceptos son muy claros.

Habla acerca de la historia del facebook y de los servicion que este ofrece, como:

*Lista de amigos

*Grupos

*Muros

*Fotos, etc.

Tambien maneja las ventajas y desventajas del facebook como lo es la facil comunicacion a distancia o la inseguridad o la falta de privacidad. La presentacion esta completa y abarca difrentes temas con relacion a esta red social, su expansion, mercadotecnia, frecuencia, etc.

EXPOSICION: MY SPACE

Autores: Ana Karen Bonilla & Ariadna Barrientos 

Comentario: es un servicio de red social, la exposicion explica las ventajas y desventajas de My space.

tambien presenta informacion de las caracyeristicas como los " BOLETINES"  usados para comunicar a varios usuarios sin precisar mandar mensajes indivudualmente. Los "GRUPOS" que permiten que un grupo de usuarios compartan una isma pagina.

En colclusion la presentacion abarca conceptos claves de My space y se encuentran bien orenados y distribuidos dentro de la presnetacion.

EXPOSICION : ¿ QUE ES PREZI?

Autores: Paola Gonzalez & Alison Cuateta 

Comentario: La presentacion habla de las funciones y conceptos sobre prezi.

Prezi es una aplicacion comercial disponible en ingles y español, para crear presentaciones online y donde pernite crear un camino a traves de los onjetos y marcos.

Tambien menciona las caracteristicas como las plantillas predeterminadas distribucion y ocupacion infinita de los objetos multimedia, creacion de textos instantaneos, etc.

Lapresentacion tiene un buen diseño y la informacion es clara.

EXPOSICION: TELEFONIA CELULAR 

Autores: Evelyn Fierro & Guadalupe Rodriguez 

Comentario: Es una exposicion que permite saber gran parte de la historia de la telefonia celualr, desde peso y tamaño de un telefon movil, al igual que las funciones de un telefono actual, y como este ha intervenido en la vida cotidiana de sus usuarios.

EXPOSICION : SOFTWARE MULTIMEDIA

Autores: Mayra Bravo & Nancy Gonzalez.

Comentario:  La exposicion cuenta con gran informacion acerca de su tema. Nos habla de que este software a acaparado casi la totalidad de las aplicaciones virtuales y todas aquellas que se relacionen con  los ordenadores.

Tambien explica las funciones de los ordenadores y el impacto de estos en la actualidad. Igualmente este software tiene la intencion de mejorar la experiencia de los usuarios.

La presentacion tiene buenos graficos y la informacion es precisa.

TAREA 1:CONCEPTOS BASICOS DE ACCESS 2007.

BASE DE DATOS

Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.

Casi todos los sistemas de gestión de base de datos modernos almacenan y tratan la información utilizando el modelo de gestión de bases de datos relacional.

En un sistema de base de datos relacional, los datos se organizan en Tablas.

Las tablas almacenan información sobre un tema como pueden ser los clientes de una empresa, o los pedidos realizados por cada uno de ellos; las tablas se relacionan de forma que a partir de los datos de la tabla de clientes podamos obtener información sobre los pedidos de éstos.

  TABLAS DE DATOS

Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos.

Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección,...

Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,...  

CONSULTAS

Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas.

Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos,..., pero en principio se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones.

FORMULARIOS

Un formulario es el objeto de Access 2007 diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas.

Existen diferentes tipos de formularios pero los que más se utilizan tienen la forma de pestañas de datos para la introducción por ejemplo de los diferentes clientes de la tabla CLIENTES.

  INFORMES

Un informe es el objeto de Access 2007 diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla.

Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa.

  MACROS

Una macro es el objeto de Access 2007 que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento determinado.

Por ejemplo, podríamos crear una macro para que abra un informe en respuesta a la elección de un elemento de un formulario.

  MODULOS

Un módulo es el objeto de Access 2007 que contiene procedimientos personales que se codifican utilizando Visual Basic.

Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255

Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres

Numérico: para introducir números

Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora

Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario

Autonumérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido

Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.

Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.

Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web

Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. 

INTERFAZ DE ACCESS 2007.

CLASE DEL DIA 03/01/12

CONCEPTOS A CERCA DE ACCESS 2007

¿COMO CREAR UNA BASE DE DATOS?

Para abrir el programa tenemos que hacer doble clic en el programa access 2007  y poder crear  asi una base de datos.
Tenemos tambien que decidir como queremos o a donde queremos que este ubicada la tabla de datos, puede estar en una carpeta que se ubicara en donde tu desees, ya sea en el escritorio o en algun dispositivo.

MENU

Para saber que tipo de funciones podemos realizar en este programa podemos pulsar el boton de inicio dentro del programa, y hay encontraremos varias opciones a cerca del programa Access 2007.

CAMPOS

Los campos serviran para que hay introduscamos la informacion de la que tratara nuestra base de datos.
codigo --> tipos de datos --> numero  --> realizar el mismo procedimiento