BARRA DE HERRAMIENTAS

http://www.aulaclic.com.es/access2007/vb3/barras_herramientas.htm

Para poder modificar la barra de herramientas hacemos lo siguiente:

1.- Da click en el Menu "Archivo"
2.- Luego da click sobre el boton : "Opciones de Access"
3.- Se desplazara un cuadro de dialogo, donde daremos click en la opcion " Personalizar"
4.- Podemos seleccionar cualquier comando que preferamos que este presente en la barra de herramientas
5.- Basta con seleccionarlo y dar la opcion "Agregar"
6.- Si deceas configurar un poco mas el comando has click en " Modificar" y selecciona los de tu preferencia.

Se presentan muchas mas opciones como la de "Separador" para darle una mejor vista.

7.- Finalmente al terminar de hacer los cambios da click en "Aceptar"

http://www.aulaclic.com.es/access2007/vb3/manejar_controles.htm

Manejar Controles en Access 2007.

Cambiar el formato

-Damos clic sobre el formulario que queremos cambiar y después en la opción de Vista diseño para poder checar el tamaño de nuestro formulario.

-Para cambiar el tamaño de los controles tenemos que hacer clic en un espacio concreto del formulario en el cual podemos hacer los cambios deseados, al hacer esto los controles disponible se seleccionaran automáticamente y aquí podremos cambiar lo que deseemos de estos.

-En la sección controles encontramos muchas opciones como botones  cuadros de texto,etc que podemos agregar a nuestro formulario.



http://www.aulaclic.com.es/access2007/vb3/macros.htm


¿ Como crear un macro?

Nosotros podemos crear un macro como ya lo hemos visto en le video que se  nos presenta arriba, pero aqui te presentamos los pasos a a seguir:

1.- Una vez abierta la base de datos, accedemos a la pestaña : " Crear"
2.- Inmediatamente daremos click en la Opcion "Macro" ( que se encuentra en la parte superior derecha )
3.- Se abrira una ventana donde se presenta el diseño de macros y como queremos que se realicen.
4.- Y en la columna "Accion" seleccionaremos una opcion a ejecutar.
5.- Si asi prefieres puedes escribir en la parte de "Comentario" unas lineas acerca de el porque de ese macro, esto te podria ayudar mas adelante a entender porque escogiste esa accion"
6.- Finalmente para ejecutar el macro daremos click desde la vista "Diseño" en la opcion "Ejecutar" (que se encuentra en la parte superior izquierda).

http://www.aulaclic.com.es/access2007/vb3/crear_relacion.htm

Relaciones

(crear, modificar & eliminar)

-Hacemos clic en la pestaña herramientas de base de datos;

-Y luego en el botón relaciones

-El cuadro de dialogo Mostrar tabla  se abre. Aquí podemos agregar las tablas que queremos relacionar.

*Otra forma de agregar tablas es dando doble clic sobre ella.

-Después que ya tenemos agregadas las tablas las podemos hacer más grandes para poder trabajar mejor.

-Posteriormente tenemos que seleccionar una de las opciones de una de las tablas y arrastrarla hasta una de las opciones de la otra tabla.

-Luego nos aparecerá una ventana llamada Modificar Relaciones y aquí podemos seleccionar las tablas que queremos relacionar.

-Primero hacemos clic en exigir integridad referencial para que Access verifique automáticamente si las relaciones son correctas.

-La opción eliminar en cascada los registros relacionados hace que cuando se borre un registro en la tabla principal, todos los relacionados en la tabla secundaria también se eliminen.

Finalmente hacemos clic en la opción crear para crear la relación.

**Para modificar la relación damos clic en la opción Tipo de combinación.

-Y nos aparecerá una ventana llamada propiedades de la combinación y hay seleccionamos la opción que desees.

**Para eliminar una relación

-Hacer clic en la línea de relación y luego hacer clic derecho y seleccionar la opción de eliminar.

http://www.aulaclic.com.es/access2007/vb3/opciones_inicio.htm
En este video aprendimos como configurar las opciones de inicio, que son las opciones que se cargaran al abrir el archivo de la base de datos.
Aqui te presentamos cuales son los pasos a seguir para realizar correctamente la configuracion:
1.- Da click en en Menu "Archivo"
2.- Hacer click en "Opciones de Access"
3.- Y seleccionar la categoria : " Base de datos Actual".

Despues de esto simplemente nosotros escojemos que opciones queremos que aparescan en el menu "Inicio" y cuales no, desactivandolas o activandolas.
Podemos hacer varias configuraciones unas de ellas es Cambiar el titulo de la aplicacion y tambien podemos aplicar un icono dentro de la aplicacion.

FORMULARIO ACCESS 2007

¿QUE ES UN FORMULARIO?

Un formulario dividido es una característica nueva de Microsoft Office Access 2007 que permite obtener dos vistas de los mismos datos a la vez : una vista Formulario y una vista Hoja de datos. Las dos vistas están conectadas al mismo origen de datos y están en todo momento sincronizadas entre ellas. Si se selecciona un campo en una parte del formulario, se selecciona el mismo campo en la otra parte del formulario. Se pueden agregar, editar o eliminar datos de ambas partes (siempre y cuando el origen de registros sea actualizable y el formulario no esté configurado para evitar estas acciones).

¿PARA QUE NOS SIRVE UN FORMULARIO?

Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta.

¿COMO PODEMOS CREAR UN FORULARIO?

Para crear un formulario tenemos varías opciones.

Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear:

Diseño del formulario abre un formulario en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño para ajustar el formulario a nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el diseño de un formulario.

Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario.

Formulario consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración.

Gráficos dinámicos abrirá un formulario en blanco basado en la utilización de gráficos dinámicos.

 

Tarea # 2 : MODIFICACIONES EN ACCESS 2007

Para modificar la definición de un campo, posicionar el cursor sobre el campo a modificar y realizar las sustituciones necesarias.

Para añadir un nuevo campo,

ir al final de la tabla y escribir la definición del nuevo campo,

o bien,

situarse en uno de los campos ya creados y hacer clic en el botón de la pestaña Diseño, en este último caso el nuevo campo se insertará delante del que estamos posicionados.

Para eliminar un campo,

posicionarse en el campo y hacer clic en el botón de la pestaña Diseño.

o bien,

seleccionar toda la fila correspondiente al campo haciendo clic en su extremo izquierdo y cuando esté remarcada pulsar la tecla Supr o Del.

Se borrará el campo de la definición de la tabla y los datos almacenados en el campo también desaparecerán.

Por último, guardar la tabla.

INTRODUCIR Y MODIFICAR DATOS EN UNA TABLA

Para introducir datos en una tabla, podemos elegir entre:

Hacer doble clic sobre el nombre de la tabla en el Panel de Exploración.

Desde el Panel de Exploración hacer clic derecho sobre la tabla a rellenar y seleccionar la opción en el menú contextual.

Si estamos en la vista de Diseño de tabla, hacer clic sobre el botón Vistasde objeto y elegir Vista Hoja de datos en la pestaña Inicio o diseño.

En los tres casos aparecerá la ventana Hoja de datos:

Cada fila nos sirve para introducir un registro. 

Escribir el valor del primer campo del registro.

Pulsar INTRO para ir al segundo campo del registro.

Cuando terminamos de introducir todos los campos del primer registro, pulsar INTRO para introducir los datos del segundo registro.

En el momento en que cambiamos de registro, el registro que estabamos introduciendo se almacenará, no es necesario guardar los registros de la tabla.

Hacer clic sobre el botón Cerrar para terminar con dicha tabla.

Si lo que queremos es borrar un registro entero:

Seleccionar el registro a eliminar haciendo clic sobre el cuadro de la izquierda del registro.

El registro quedará seleccionado.

Pulsar la tecla SUPR del teclado o haz clic en el boton Eliminar que se encuentra en el panel Registros de la pestaña Inicio.

Si lo que queremos es modificar algún valor introducido no tenemos más que situarnos sobre el valor a modificar y volverlo a escribir.

Si queremos cambiar algo de la estructura de la tabla, tenemos que pasar a la Vista Diseño haciendo clic sobre el botón de Vista de objeto de la pestaña Inicio.